この規程は、大分県立中津南高等学校同窓会（以下、「本会」という）が取り扱う個人情報について適正に管理し、情報漏えいや不正アクセスから守ることを目的とする。

第一条（個人情報の定義）
　本会が取り扱う個人情報とは次のものをいう。
　　１．氏名、住所、生年月日、写真、年齢、職業、勤務先、電話番号、メールアドレス、最終学歴
　　２．上記のほか個人を識別できる一切の情報

第二条（使用目的）
　本会が取り扱う個人情報は次に揚げる目的に利用する。
　　１．会員相互の親睦と母校の発展拡充
　　２．同窓会名簿の出版
　　３．本会資料の送付
　　４．その他本会の事業活動に必要で、同窓会が必要と認めたもの

第三条（個人情報の取得）
　個人情報を取得する際においては利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段をもって行うものとする。

第四条（個人情報の利用）
　個人情報は、本規程の利用目的の範囲内で利用し、営利目的での利用は禁止する。

第五条（個人情報の管理）
　個人情報の利用にあたり、流出、改ざん等がおきないよう、安全管理には万全を期す。

第六条（個人情報の第三者への提供制限）
　本人の同意を得ずに、第三者に対して個人情報を提供してはならない。ただし、警察や裁判所等の公的機関から、法律に基づく手続において照会を受けた場合、会員の行為によって同窓会規約等に反し、同窓会の権利や財産等を保護するために必要と認められる場合、および人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合はこの限りではない。

第七条（個人情報の開示、訂正）
　本人から個人情報の開示、訂正、削除の申し入れがあった場合、同窓会長は必要な措置をとり本人に通知する。

第八条（委託先の監督）
　個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合は、委託先の安全管理措置を契約で義務付け、必要に応じて業務遂行状況を監督する。

第九条（違反への対応）
　本規程に違反して個人情報を漏洩、改ざん、提供など本会に損害を与えた場合は処分を行うことができる。

制　　定	平成22年6月24日 大分県立中津南高等学校同窓会
会　　長	小南弘
住　　所	大分県中津市高畑2093番地
電話番号	0979-22-0224